¿Cómo configuro los tipos de ausencia?
Crea, edita y archiva tipos de ausencia.
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Los tipos de ausencia determinan qué ausencias pueden añadir los usuarios de tu cuenta. TimeTac ofrece tipos predeterminados como vacaciones, enfermedad y horas de compensación. También puedes crear tipos de ausencia personalizados.
Contenido
Tipos de ausencia predeterminados
TimeTac ofrece los siguientes tipos de ausencia por defecto:
|
Tipo de ausencia |
Abreviatura |
Remunerado |
|
Vacaciones |
VAC |
Sí |
|
Enfermedad |
ENF |
Sí |
|
Horas de compensación |
HC |
Sí |
|
Festivo |
FES |
Sí |
|
Permiso especial |
PE |
Sí |
|
Permiso parental |
PP |
Sí |
|
Permiso por cuidados |
PC |
Sí |
|
Otra ausencia |
OA |
Configurable |
Crear un nuevo tipo de ausencia
Crea un tipo de ausencia personalizado cuando los tipos predeterminados no sean suficientes. Define si requiere aprobación y si la ausencia cuenta como remunerada.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Tipos de ausencia en la barra lateral.
- Haz clic en Añadir tipo de ausencia.
- Indica un Nombre y una Abreviatura.
- Configura las siguientes opciones:
- Ausencia remunerada: define si la ausencia cuenta como tiempo de trabajo remunerado.
- Requiere solicitud: activa esta opción si el responsable de departamento debe aprobar la solicitud.
- Mostrar públicamente: define si otros usuarios pueden ver esta ausencia en el calendario.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: usa abreviaturas únicas para cada tipo de ausencia. Estas abreviaturas aparecen en los informes y facilitan identificar el tipo.
Archivar un tipo de ausencia
Archiva los tipos de ausencia que ya no necesites. Los tipos de ausencia archivados dejan de estar disponibles para seleccionarlos, pero los registros existentes se conservan.
- Ve a Empresa > Tipos de ausencia.
- Haz clic en el menú de acciones junto al tipo de ausencia que quieras.
- Selecciona Archivar.
Atención: los tipos de ausencia archivados ya no se pueden seleccionar para nuevos registros. Las ausencias registradas previamente con este tipo permanecen en el sistema.