Todas las categorías > Pon tu cuenta TimeTac a punto > ¿Qué son los departamentos?
¿Qué son los departamentos?
En este artículo te explicamos cómo crear estructuras de departamentos y cómo asignar jefes de departamento y sustitutos.
Añadir un nuevo departamento:
1Ves a los ajustes y selecciona "Departamentos"
2Para añadir otro departamento, haz clic en "Añadir departamento" e introduce el nombre del departamento en el campo "Nombre". Deja el siguiente campo: "Departamento Superior" en "Ninguno", si el departamento que estás creando no pertenece a un departamento de rango superior.
3Utiliza el campo "Departamento superior" para especificar si el departamento que estás creando, es un subdepartamento de otro departamento.
Además, es posible mover departamentos, subdepartamentos o sus miembros mediante la función de 'arrastrar y soltar'.
Editar o eliminar departamento:
1Selecciona el departamento que quieres editar o eliminar
2Utiliza "Ajustes" (botón de 3 puntos) para acceder a las funciones: "Editar departamento" o "Eliminar departamento".
Añadir usuarios a un departamento:
1Selecciona el departamento correspondiente
2Selecciona "Añade tu primer usuario" para un departamento recién creado o "Añadir miembro" para un departamento ya existente
3Se abrirá otra pestaña en la que podrás seleccionar a los usuarios correspondientes. Completa la acción haciendo clic en "Añadir". También puedes utilizar "Seleccionar fecha de inicio" para especificar la fecha a partir de la cual debe aplicarse el cambio. No se puede seleccionar una fecha en el futuro.
Añade un jefe de departamento o un sustituto a un departamento:
1Puedes asignar a un usuario el rol correspondiente utilizando "Asignar un jefe de departamento" o "Asignar un sustituto".
2Los miembros también pueden ser agregados como jefes de departamento o sustitutos mediante la función de 'arrastrar y soltar'.
Cambiar la asignación de roles del jefe de departamento/sustituto:
1Haz clic en " Ajustes " (botón con 3 puntos) para cambiar la asignación de roles " Cambiar jefe de departamento/sustituto ".
2También se puede eliminar la asignación de roles haciendo clic en "Quitar como jefe de departamento/sustituto".
Los jefes de departamento y sus respectivos sustitutos pueden ver los miembros de su departamento y subdepartamentos, ajustar registros horarios e introducir ausencias.
¿Te ha resultado útil este artículo?
Sí, ha sido útil
No, no ha sido útil