¿Cómo configuro Workflows?

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En este artículo verás cómo configurar Workflows de notificaciones para enviar informes automáticos directamente al correo de tu equipo.

Los Workflows son notificaciones recurrentes que se envían por correo de forma automática.

Sirven para que tu equipo reciba la información importante sin tener que entrar en el sistema cada día.

Ejemplos:

Este artículo está pensado para responsables y administradores.

1Ve a la sección Ajustes.

2Ve a Workflows.

3Haz clic en Añadir Workflow.

4Se abrirá una pestaña con las opciones de nuevos Workflows. Se abrirá una pestaña con las opciones de nuevos Workflows.

5Selecciona el Workflow que quieras y haz clic en Continuar. Selecciona el Workflow que quieras y haz clic en Continuar.

Al configurar un Workflow podrás definir:

Frecuencia de envío: cada cuánto se enviará a los destinatarios.
Próxima ejecución: fecha en la que se lanzará el Workflow por primera vez.
Departamentos excluidos: elige qué departamentos no deben recibir la notificación.
Horarios laborales excluidos: elige qué horarios laborales no deben incluirse.
Periodo de observación: define el intervalo de tiempo que se tendrá en cuenta para el informe o notificación.
Destinatarios: selecciona si se envía a roles específicos (ej. administradores, responsables) o a personas concretas.