Wie stelle ich Zeiterfassungsregeln ein?

Zeiterfassungsregeln legen fest, wie sich Zeiteinträge für alle Personen im Konto verhalten: welche Aktivität voreingestellt ist, wie lange eine laufende Zeiterfassung dauern darf, was beim Abmelden passiert, wie die Stundenabrechnung abgeschlossen wird, ob Anträge mit unzureichendem Saldo zugelassen sind und was andere Personen im Live-Status sehen. Sie finden den Bereich unter Einstellungen > Kontoeinstellungen im Tab Zeiterfassung.

Inhalt

• Standardverhalten der Zeiterfassung festlegen
• Regeln für den Abschluss der Stundenabrechnung festlegen 
• Regeln für Abwesenheiten festlegen
• Live-Status festlegen

Standardverhalten der Zeiterfassung festlegen

Diese Optionen gelten, wenn Personen Zeiteinträge erstellen oder ihre Sitzung beenden.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Kontoeinstellungen und öffnen Sie den Tab Zeiterfassung.
2. Weisen Sie im Abschnitt Zeiterfassung eine Standardaktivität zu. Neue Zeiteinträge sind mit dieser Aktivität voreingestellt.
3. Geben Sie unter Maximale Dauer die Stunden als Dezimalzahl ein. Eine laufende Zeiterfassung, die diese Dauer überschreitet, löst eine Warnung aus.
4. Aktivieren Sie Stoppen der Zeiterfassung beim Abmelden, damit Personen aufgefordert werden, die laufende Zeiterfassung zu beenden, bevor sie sich abmelden.

Regeln für den Abschluss der Stundenabrechnung festlegen

Diese Optionen steuern, wie die Stundenabrechnung abgeschlossen und wieder geöffnet wird, und ob Prüfungen beim Abschluss umgangen werden dürfen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie den Abschnitt Abschluss der Stundenabrechnung.
2. Aktivieren Sie Prüfung leerer Tage umgehen, wenn Genehmigende eine Stundenabrechnung trotz leerer Tage abschließen dürfen sollen.
3. Aktivieren Sie Erneutes Abschließen durch die Person zulassen, wenn Personen eine zuvor selbst abgeschlossene Stundenabrechnung wieder öffnen dürfen sollen.
4. Aktivieren Sie Erneutes Abschließen durch Führungskräfte zulassen, wenn Führungskräfte eine von der Administration abgeschlossene Stundenabrechnung wieder öffnen dürfen sollen.
5. Aktivieren Sie Compliance für Personen umgehen oder Compliance für Führungskräfte umgehen, um den Abschluss einer Stundenabrechnung trotz Compliance-Verstoss zu ermöglichen.

Regeln für Abwesenheiten festlegen

Diese Optionen legen fest, ob Abwesenheits- und Zeitausgleichsanträge mit unzureichendem Saldo eingereicht werden dürfen, und wie Zeitausgleich beantragt wird.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie den Abschnitt Abwesenheiten.
2. Aktivieren Sie Anträge auf Abwesenheiten zulassen, wenn der Urlaubsanspruch nicht ausreicht, wenn Personen mehr Abwesenheit beantragen dürfen, als ihr Anspruch zulässt.
3. Aktivieren Sie Anträge auf Zeitausgleich zulassen, wenn der Saldo nicht ausreicht, wenn Personen mehr Zeitausgleich beantragen dürfen, als ihr aktueller Saldo zulässt.
4. Aktivieren Sie Zeitausgleich nur in ganzen Tagen beantragen, um Anträge auf Zeitausgleich auf ganze Tage zu beschränken.

Live-Status festlegen

Der Live-Status zeigt, wer gerade arbeitet und woran. Diese Optionen steuern, wer den Live-Status sieht und wie viele Details sichtbar sind.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie den Abschnitt Live-Status.
2. Aktivieren Sie Live-Status für alle Personen anzeigen, damit der Live-Status für alle Personen im Konto sichtbar ist.
3. Aktivieren Sie Live-Status für Führungskräfte anzeigen, damit der Live-Status nur für Führungskräfte sichtbar ist.
4. Aktivieren Sie im Unterabschnitt Datenschutzeinstellungen die Option Aktivitäten- und Projektdetails im Live-Status anzeigen, damit zusätzlich die aktuelle Aktivität und der Projektname angezeigt werden. Bei deaktivierter Option wird nur „arbeitet/arbeitet nicht" angezeigt.