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Wie kann ich Überstundenregelungen festlegen?

TimeTac bietet die Möglichkeit, verschiedene Überstundenregelungen (z.B. All-In oder eine Überstundenpauschale) festzulegen.


1Gehen Sie dafür in das Menü Einstellungen. Unter dem Menüpunkt Personen finden Sie alle Mitarbeitenden aufgelistet. Wählen Sie den Mitarbeitenden, dem Sie eine Überstundenregelung zuweisen möchten.
2Im Reiter Anstellung können Sie Startdaten, Arbeitszeitmodelle und die Überstundenregelungen einstellen. 
3Unter Überstundenregelung können Sie Regelung, Abrechnungsperiode und Startdatum festlegen.
<p>Unter <em>Überstundenregelung</em> können Sie Regelung, Abrechnungsperiode und Startdatum festlegen.</p><p><br></p>
4Klicken Sie am Ende der Seite auf Aktualisieren, um Ihre Einstellungen zu speichern. 

Folgende Regelungen stehen zur Auswahl:

  • Keine Regelungen: Es ist keine Überstundenregelung aktiv. 
  • All-in: Mit dieser Regelung werden Überstunden am Ende eines jeden Monats abgebaut und der Tagessaldo auf 0 zurückgesetzt. Geleistete Überstunden bleiben von dieser Regelung unberührt. 
  • Überstundenregelungen: Diese Regelung reduziert den Tagessaldo am Ende jeder Abrechnungsperiode um einen von Ihnen bestimmten Wert. Ob der Saldo auf 0 zurückgesetzt wird oder ob ein negativer Saldo zulässig ist, wird im Arbeitszeitmodell festgelegt.
  • Saldo zurücksetzen: Diese Regelung setzt den Saldo am Ende der festgelegten Abrechnungsperiode auf 0 zurück – unabhängig davon, ob er positiv oder negativ ist.

Folgende Abrechnungsperioden stehen zur Auswahl:

  • Wöchentlich
  • Monatlich
  • Quartalsmäßig 
  • Jährlich 

Wie kann ich die Abzugsart für Überstunden einstellen?

Die Abzugsart für Überstunden können Sie im Menüpunkt Arbeitszeitmodelle zuweisen.


  • Sie können zwischen „Überstundenregelung darf keine negativen Werte enthalten” (Beispiel: Sie haben 10 Überstunden eingestellt, aber es wurden nur 8 geleistet. Die verbleibenden 2 Stunden werden erlassen) und
  • „Überstundenregelung darf negative Werte enthalten” (Beispiel: Sie haben 10 Überstunden eingestellt, aber es wurden nur 8 geleistet. Die verbleibenden 2 Stunden werden als Minus in den Saldo übernommen.
Arbeitszeitmodelle

Überstunden in der Stundenabrechnung

Im Menü Stundenabrechnung sehen Sie beim entsprechenden Mitarbeitenden in der Stundenabrechnung nun die Spalte ÜP (Überstundenpauschale) ausgewiesen. 

Arbeitszeitmodelle

So können Sie in kürzester Zeit nicht nur verschiedene Überstundenregelungen (z.B. All-In oder eine Überstundenpauschale) festlegen, sondern diese auch in der Stundenabrechnung einsehen. 

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