Wie buche ich Zeiten mit meinem Terminal Evo Smart?

Je nach Terminal-Modell kann Ihr Team Zeiten per RFID-Transponder, Fingerabdruck oder beidem buchen. Dieser Artikel zeigt Ihnen die täglichen Buchungsschritte sowie die Verwaltung von Transpondern und Fingerabdrücken.

Inhalt

• Zeiten mit einem RFID-Transponder buchen
• Zeiten mit RFID und Fingerabdruck buchen
• Transponder zuweisen und löschen
• Fingerabdrücke einlernen
• Fingerabdrücke löschen

Zeiten mit einem RFID-Transponder buchen

Verfügt Ihr Terminal nur über ein Transponderlesegerät, bucht Ihr Team Zeiten, indem es nach Auswahl einer Aktion den Transponder an das Lesegerät hält.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie auf Kommen und halten Sie den RFID-Transponder an das Lesegerät. Das Terminal zeigt eine Begrüßung an und startet die Zeitbuchung.
2. Tippen Sie auf Gehen und halten Sie den Transponder an das Lesegerät. Das Terminal zeigt eine Verabschiedung an und beendet die Zeitbuchung.
3. Tippen Sie auf Pause (Kaffeetassen-Symbol) und halten Sie den Transponder an das Lesegerät, um eine Pause zu starten. Tippen Sie danach erneut auf Kommen, um fortzufahren.
4. Tippen Sie auf das Koffer-Symbol (Gehen mit Grund), um andere Tätigkeiten wie einen Arztbesuch zu erfassen, wählen Sie die Tätigkeit aus und halten Sie den Transponder an das Lesegerät.
5. Tippen Sie auf Info und halten Sie den Transponder an das Lesegerät, um je nach genutzten TimeTac-Modulen Ihren Arbeitszeitsaldo, Tagessaldo oder Resturlaub zu sehen.

Info: Ist das Terminal kurzfristig offline, werden Zeitbuchungen lokal gespeichert und an TimeTac übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Zeiten mit RFID und Fingerabdruck buchen

Bei Terminals mit beiden Lesegeräten ist das Fingerprintlesegerät standardmäßig aktiv. Tippen Sie nach Auswahl einer Aktion auf ESC, um stattdessen das Transponderlesegerät zu nutzen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie auf Kommen, Gehen oder Pause und halten Sie Ihren Finger an das Fingerprintlesegerät, bis ein Piepton zu hören ist.
2. Möchten Sie lieber Ihren Transponder nutzen, tippen Sie nach Auswahl der Aktion auf ESC — die Kontrollleuchte wechselt von Weiß auf Rot und aktiviert das Transponderlesegerät.
3. Um andere Tätigkeiten zu erfassen, tippen Sie auf das Koffer-Symbol (Gehen mit Grund), wählen Sie die Tätigkeit aus und starten Sie die Zeitbuchung per Fingerabdruck oder Transponder.

Warnung: Wird der Fingerabdruck nicht erkannt, leuchtet die LED über dem Fingerprintlesegerät rot und es erscheint eine Fehlermeldung. Tippen Sie die Aktion erneut an, um es noch einmal zu versuchen.

Transponder zuweisen 

Bevor Ihr Team einen Transponder nutzen kann, muss dieser einer Person zugewiesen werden. 

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie am Terminal auf Info und dann auf ESC. Halten Sie den neuen Transponder an das Lesegerät –  das Terminal zeigt Unbekannter Transponder an.
2. Klicken Sie in Ihrem TimeTac-Account im linken Seitenmenü auf Unternehmen > Geräte.
3. Aktualisieren Sie gegebenenfalls das Browserfenster. Der gescannte Transponder erscheint mit einer eindeutigen Seriennummer.

Alternativ weisen Administratoren die Transponder auch über die App zu

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie rechts unten auf Mehr.

2. Wählen Sie Unternehmen aus.

3. Tippen Sie auf Geräte.

4. Wählen Sie Gerät hinzufügen aus.

5. Wählen Sie NFC-Transponder aus.

6. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Person aus.

7. Tippen Sie bei Seriennummer auf Gerät scannen.

8. Halten Sie den Transponder an die NFC-Leseeinheit des Smartphones.

9. Tippen Sie nach erfolgreicher Zuweisung auf Speichern.

 

Transponder löschen

Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte und wählen Sie Löschen aus.

Fingerabdrücke einlernen

Bevor Sie einen Fingerabdruck einlernen, muss der Transponder der Person bereits zugewiesen sein. Fingerabdrücke werden lokal auf jedem Terminal gespeichert und müssen daher auf jedem genutzten Terminal separat eingelernt werden.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie auf BioKey und geben Sie den System-Key ein.
2. Wählen Sie Finger einlernen aus und halten Sie den der Person zugewiesenen Transponder an das Terminal.
3. Wählen Sie einen Finger aus und berühren Sie ihn zur Markierung, tippen Sie dann auf Enter, um Gewählten Finger einlernen zu beantworten.
4. Legen Sie den Finger auf das Fingerprintlesegerät, bis ein Signalton ertönt. Wiederholen Sie diesen Schritt zwei weitere Male.
5. Sobald Erfolgreich eingelernt, Qualität: X angezeigt wird, tippen Sie auf Enter.

Fingerabdrücke löschen

Bereits eingelernte Fingerabdrücke können Sie direkt in der BioKey-Konfiguration entfernen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Tippen Sie auf BioKey und geben Sie den System-Key ein.
2. Wählen Sie Finger löschen aus und halten Sie den Transponder der betreffenden Person an das Terminal, um sie zu identifizieren.
3. Prüfen Sie die Transponder-ID und tippen Sie auf Enter, um Eingabe in Ordnung? zu beantworten.
4. Alle auf diesem Terminal gespeicherten Fingerabdrücke dieser Person werden gelöscht.

 

Sie wissen jetzt, wie Ihr Team mit RFID, Fingerabdruck oder beidem am Terminal Evo Smart Zeiten buchen kann.