Zu Content springen
Deutsch
Kontaktieren Sie uns
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie buche ich Zeiten mit meinem Terminal Evo Basic?

Nutzen Sie RFID-Transponder oder Fingerabdruck zur Zeiterfassung

 Dieser Artikel ist für: Management, Administration 

Je nach Terminal-Variante bucht Ihr Team Zeiten per RFID-Transponder, Fingerabdruck oder beidem. Dieser Artikel zeigt Ihnen die täglichen Buchungsschritte sowie die Verwaltung von Transpondern und Fingerabdrücken.

Inhalt

  1. Zeiten mit einem RFID-Transponder buchen
  2. Zeiten mit RFID und Fingerabdruck buchen
  3. Transponder zuweisen und löschen
  4. Fingerabdrücke einlernen
  5. Fingerabdrücke löschen

Zeiten mit einem RFID-Transponder buchen

Verfügt Ihr Terminal nur über ein Transponderlesegerät, bucht Ihr Team Zeiten, indem es nach Auswahl einer Aktion den Transponder an das Lesegerät hält. Zeitbuchungen werden an TimeTac übertragen und sind sowohl im Webbrowser als auch in der Smartphone-App einsehbar.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie auf Kommen und halten Sie den RFID-Transponder an das Lesegerät. Das Terminal zeigt eine Begrüßung an und startet die Zeitbuchung.
  2. Tippen Sie auf Gehen und halten Sie den Transponder an das Lesegerät. Das Terminal zeigt eine Verabschiedung an und beendet die Zeitbuchung.
  3. Tippen Sie auf Pause und halten Sie den Transponder an das Lesegerät, um eine Pause zu starten. Tippen Sie danach erneut auf Kommen, um fortzufahren.
  4. Tippen Sie auf GmG (Gehen mit Grund), um andere Tätigkeiten wie einen Arztbesuch zu erfassen, wählen Sie die Tätigkeit aus und halten Sie den Transponder an das Lesegerät.
  5. Tippen Sie auf Info und halten Sie den Transponder an das Lesegerät, um je nach genutzten TimeTac-Modulen Ihren Arbeitszeitsaldo, Tagessaldo oder Resturlaub zu sehen.

Info: Ist das Terminal kurzfristig offline, werden Zeitbuchungen lokal gespeichert und an TimeTac übertragen, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Möchten Sie im Menü Gehen mit Grund weitere Tätigkeiten hinzufügen oder entfernen lassen, kontaktieren Sie support@timetac.com.

Beziehen Sie Ihre RFID-Transponder von TimeTac. Weitere Transponder können Sie bei Bedarf unter support@timetac.com nachbestellen.

Zeiten mit RFID und Fingerabdruck buchen

Terminals mit Transponder- und Fingerprintlesegerät zeigen die Schaltflächen Kommen, Gehen, GmG, Pause, Info und BioKey Config am Display. Im unteren Bereich des Terminals befindet sich das Transponderlesegerät, rechts davon das Fingerprintlesegerät. Standardmäßig ist das Fingerprintlesegerät aktiv; tippen Sie nach Auswahl einer Aktion auf ESC, um stattdessen das Transponderlesegerät zu nutzen.

 

Info: Das Fingerprintlesegerät vergleicht den eingelesenen Fingerabdruck mit den zuvor gespeicherten Abdrücken und ordnet ihn so der richtigen Person zu. Gespeichert werden dabei keine Abbilder des Fingerabdrucks, sondern nur komprimierte, mathematische Daten — ein Fingerabdruck lässt sich damit wiedererkennen, aber nicht rekonstruieren. Das Terminal erfüllt die datenschutzrechtlichen Standards ISO-19794-4 und ANSI-378.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie auf Kommen, Gehen oder Pause und halten Sie Ihren Finger an das Fingerprintlesegerät, bis ein Piepton zu hören ist.
  2. Möchten Sie lieber Ihren Transponder nutzen, tippen Sie nach Auswahl der Aktion zusätzlich auf ESC — die Kontrollleuchte wechselt von Weiß auf Rot und aktiviert das Transponderlesegerät.
  3. Um andere Tätigkeiten zu erfassen, tippen Sie auf GmG (Gehen mit Grund), wählen Sie die Tätigkeit aus und starten Sie die Zeitbuchung per Fingerabdruck oder Transponder. Weitere Tätigkeiten fügen Sie über support@timetac.com hinzu oder entfernen sie.

Warnung: Wird der Fingerabdruck nicht erkannt, leuchtet die LED über dem Fingerprintlesegerät rot und es erscheint eine Fehlermeldung. Tippen Sie die Aktion erneut an, um es noch einmal zu versuchen.

 

Transponder zuweisen und löschen

Bevor Ihr Team einen Transponder nutzen kann, muss dieser einer Person zugewiesen werden.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie am Terminal auf Gehen (bei Terminals mit Fingerprint zusätzlich auf ESC). Es erscheint die Meldung „Ausweis lesen“.
  2. Halten Sie den neuen, unbenutzten Transponder an das Lesegerät. Das Terminal zeigt „Datenspeicherung erfolgreich“ an.
  3. Klicken Sie in Ihrem TimeTac-Account im linken Seitenmenü auf Unternehmen > Geräte.
  4. Aktualisieren Sie gegebenenfalls das Browserfenster. Der gescannte Transponder erscheint mit einer eindeutigen Seriennummer.

 

Alternativ weisen Administratoren die Transponder auch über die App zu.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie rechts unten auf Mehr.
  2. Wählen Sie Unternehmen aus.
  3. Tippen Sie auf Geräte.
  4. Wählen Sie Gerät hinzufügen aus.
  5. Wählen Sie NFC-Transponder aus.
  6. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Person aus.
  7. Tippen Sie bei Seriennummer auf Gerät scannen.
  8. Halten Sie den Transponder an die NFC-Leseeinheit des Smartphones.
  9. Tippen Sie nach erfolgreicher Zuweisung auf Speichern.

 

Transponder löschen

Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte und wählen Sie Löschen aus.

 

Fingerabdrücke einlernen

Bevor Sie einen Fingerabdruck einlernen, muss der Transponder der Person bereits zugewiesen sein. Fingerabdrücke werden lokal auf jedem Terminal gespeichert und müssen daher auf jedem genutzten Terminal separat eingelernt werden.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie auf BioKey Config.
  2. Geben Sie den System-Key ein.
  3. Wählen Sie Finger lernen aus.
  4. Halten Sie den Transponder an das Lesegerät.
  5. Wählen Sie einen Finger aus und berühren Sie ihn zur Markierung, tippen Sie dann auf Gewählten Finger einlernen.
  6. Legen Sie den Finger auf das Fingerprintlesegerät, bis ein Signalton ertönt. Wiederholen Sie diesen Schritt zwei weitere Male.
  7. Sobald „Erfolgreich eingelernt, Qualität: X“ angezeigt wird, tippen Sie auf das grüne Feld.
  8. Tippen Sie rechts oben wiederholt auf >, bis die Meldung ENTER: Modus beenden erscheint.
  9. Tippen Sie auf diesen Text. Die gespeicherten Fingerabdruck-Templates werden dadurch optimiert.

 

Tipp: Streben Sie einen Qualitätswert von mindestens 80 Prozent an. Legen Sie den Finger gerade mit etwas Druck auf, bewegen Sie ihn während des Einlernens nicht, und vermeiden Sie feuchte, trockene oder kalte Finger für ein besseres Ergebnis.

 

Fingerabdrücke löschen

Bereits eingelernte Fingerabdrücke können Sie direkt über BioKey Config entfernen.


Gehen Sie wie folgt vor

  1. Tippen Sie auf BioKey Config.
  2. Geben Sie den System-Key ein.
  3. Tippen Sie auf Finger löschen.
  4. Halten Sie den Transponder der betreffenden Person an das Lesegerät.



Sie wissen jetzt, wie Ihr Team mit RFID-Transponder, Fingerabdruck oder beidem am Terminal Evo Basic Zeiten buchen kann.