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Wie kann ich Standorte für Geofence erstellen, bearbeiten oder löschen?

Sie können in TimeTac Standorte definieren, beispielsweise Arbeitsorte oder andere Orte Ihrer Wahl. Diesen Standorten können Sie Aufgaben zuteilen und für diese Aufgaben einen Radius, den sog. Geofence, festlegen. Innerhalb dieses Geofence können Mitarbeitende die zugewiesenen Aufgaben über die mobile App starten. Außerhalb des Geofence kann die Aufgabe nicht gestartet werden.

Zur Info: TimeTac bietet Ihnen in allen TimeTac-Abos Vorlagen für Feiertagskalender verschiedener Länder. Diese enthalten alle gesetzlichen Feiertage für das aktuelle und folgende Jahr. Für kirchliche, politische oder persönliche Feiertage können Sie Feiertage manuell im Kalender hinzufügen.

Standorte erstellen

1Gehen Sie unter Einstellungen in das Menü Orte.
2Klicken Sie auf Ort hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich, Sie können direkt auf der Karte navigieren oder nach dem Ort suchen, den Sie als Standort einrichten möchten.<p>Klicken Sie auf <em>Ort hinzufügen</em>. Ein Fenster öffnet sich, Sie können direkt auf der Karte navigieren oder nach dem Ort suchen, den Sie als Standort einrichten möchten.</p>
3Klicken Sie auf Weiter, um mit der weiteren Konfiguration des Standorts fortzufahren.<p>Klicken Sie auf <em>Weiter</em>, um mit der weiteren Konfiguration des Standorts fortzufahren.</p>
4Sie können jedem Standort einen Namen geben und den Radius, den sogenannten „Geofence”, festlegen.<p>Sie können jedem Standort einen Namen geben und den Radius, den sogenannten „Geofence”, festlegen.</p>
5Zum Schluss können Sie noch die Aufgaben auswählen, die diesem Standort zugewiesen werden sollen.<p>Zum Schluss können Sie noch die Aufgaben auswählen, die diesem Standort zugewiesen werden sollen.</p>

Standorte bearbeiten oder löschen

Vorhandene Standorte können über das 3-Punkte-Menü in der Liste bearbeitet oder gelöscht werden. Wenn Sie einen Standort löschen, wird dieser aus den ausgewählten Aufgaben entfernt und den Mitarbeitenden ist somit kein Geofence mehr zugewiesen. Diese können nun von überall aus die Zeitbuchung starten.


Standorte im Menü Aufgaben bearbeiten oder entfernen

Im Menü Aufgaben sind die Standorte in der Spalte Ort gelistet. Jedem Standort, dem eine Aufgabe zugeordnet wurde, wird in dieser Übersicht angezeigt.

Übersicht aller Standorte, die einer Aufgabe zugeordnet wurden

Wenn Sie auf das Bleistiftsymbol in der Spalte Aktionen klicken, öffnet sich das Fenster Aufgabenkonfiguration. Gehen Sie auf Bearbeiten um einen Ort hinzuzufügen oder einen vorhandenen Standort zu entfernen.



Alle aufgezeichneten Standortdaten können im Menü Zeitbuchungen unter Karte eingesehen werden. Blaue Punkte zeigen an, von wo aus die Zeit aufgezeichnet wurde. Wenn Sie auf den blauen Punkt klicken, können Sie mehr über die Zeitbuchung erfahren.


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