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Welche Funktionen bietet das Menü Personen?
Inhaltsverzeichnis
In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Funktionen im Menü Personen.
Das Menü Personen finden Sie in der unteren Menüleiste Ihres Bildschirms.
1. Suche nach Personen
Im Suchfeld oben rechts können Sie per Name nach Personen suchen.
2. Nach Abteilungen filtern
Im Feld Nach Abteilungen filtern haben Sie die Möglichkeit, eine oder mehrere Abteilungen auszuwählen, um Ihre Suche einzugrenzen.
3. Nach Status filtern
Unter dem Abteilungsfilter können Sie nach dem aktuellen Status von Personen filtern. Folgende Filter und Symbole stehen zur Verfügung:
- Alarm-Symbol: (Symbol Rufzeichen im Dreieck): Personen, die eine Warnung aufweisen, z.B. bei Verletzungen der Kernzeit.
- Alle: Alle Personen anzeigen
- Eingebucht: Personen mit einer aktiven Zeitbuchung.
- Pause: Personen, die eine unbezahlte Nichtarbeitszeit buchen.
- Abwesend bis: XY: Personen, die für den aktuellen Zeitpunkt eine Abwesenheit eingetragen haben.
- Nicht eingebucht: Personen, die weder eine Zeitbuchung noch eine Abwesenheit haben.
Ansicht Filtern in Personen (Android)
Ansicht Filtern in Personen (iOS)
Wenn Sie eine Person ausgewählt haben, können Sie folgendes tun:
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
- Ohne Manager-Zugriff: Tippen Sie auf den Namen der Person, um deren Profil zu öffnen. Von dort können Sie eine E-Mail senden.
- Mit Manager-Zugriff: Bei Manager-Zugriff können Sie ebenfalls auf das Profil der Person zugreifen und eine E-Mail direkt von dort aus senden.
5. Zeitbuchungen verwalten
Sie haben die Möglichkeit, eine Zeitbuchung für die betreffende Person zu starten oder zu stoppen.
6. Übersicht Warnungen
Sie können Warnungen einsehen, falls diese vorhanden sind, beispielsweise aufgrund einer Kernzeitverletzung.
7. Übersicht über Zeitbuchungen und Abwesenheiten
Sie erhalten einen klaren Überblick über die Zeitbuchungen sowie die Abwesenheiten der Person.
Wir hoffen, dieser Überblick hilft Ihnen dabei, das Menü Personen effektiv zu nutzen und alle notwendigen Funktionen schnell und einfach zu finden!
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