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Wie erstelle, bearbeite und verwalte ich Geofences?

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen wie Sie neue Geofences erstellen, diese Aufgaben zuordnen und wie Sie diese bearbeiten oder löschen können.


Geofence ist nur mit unserer kostenlosen App möglich und steht Ihnen in der Professional- und Enterprise-Version von TimeTac zur Verfügung.

Aufgaben einem Geofence zuordnen (Android)

Sie haben zwei Möglichkeiten Aufgaben einem Geofence in der Anroid-App zuzuordnen.


Variante 1

1Tippen Sie im unteren Menü auf Mehr und wählen Sie Geofences aus.
2Um einen neuen Geofence zu erstellen, tippt man danach auf das blaue Plus-Symbol.

Um Aufgaben einem bestehenden Geofence hinzuzufügen, tippen Sie auf den gewünschten Geofence und dann auf Hinzufügen.
3Wählen Sie anschließend die gewünschte Aufgabe aus.
4Stellen Sie sicher, dass der Gerätestandort für die TimeTac-App aktiviert ist. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie dies in den Einstellungen aktivieren.
5Sie gelangen auf eine Kartenansicht. Möglicherweise müssen Sie die Ansicht mithilfe des Standort-Icons oben rechts zentrieren.
6Wählen Sie den Geofence-Radius aus, indem Sie die Karte verschieben oder mit Ihren Fingern hinein- und herauszoomen.

Achten Sie darauf, dass die Standortgenauigkeit auf Smartphones manchmal mehrere Meter abweichen kann. Stellen Sie den Geofence daher nicht zu klein ein, um mögliche Ungenauigkeiten zu vermeiden.
7Geben Sie dem Geofence einen aussagekräftigen Namen, damit Sie diesen später leicht wiedererkennen.
8Tippen Sie auf „Speichern“ und ordnen Sie den Geofence bei Bedarf einer Aufgabe zu.

Die erfolgreiche Zuordnung erkennen Sie an dem kleinen grünen Standort-Icon, das neben dem Aufgaben-Icon angezeigt wird.

Variante 2

1Tippen Sie im unteren Menü auf Mehr und wählen Sie das Menü Aufgaben aus.
2Tippen Sie auf das Mehr-Symbol ( ⋮ ) der gewünschten Aufgabe und wählen Sie Geofences hinzufügen.
3Tippen Sie auf + Geofence , um einen neuen Geofence anzulegen.

Wenn der gewünschte Geofence bereits angelegt wurde, können Sie ihn verknüpfen, indem Sie das Kästchen neben dem Geofence aktivieren und die Auswahl mit dem Häkchen oben rechts bestätigen.

Setzen Sie mit Schritt 4 bis 8 von Variante 1 (siehe oben) fort.

Geofence bearbeiten oder löschen (Android)

Um einen Geofence zu löschen oder zu bearbeiten, tippen Sie auf den Geofence und danach oben rechts auf das Bearbeiten-Symbol (Stift auf Blatt) oder das Löschen-Symbol (Mülltonne).

Aufgaben einem Geofence zuordnen (iOS)

1Tippen Sie im unteren Menü auf Mehr und wählen Sie das Menü Aufgaben.
2Tippen Sie auf das Mehr-Symbol ( ⋮ ) der gewünschten Aufgabe und dann auf Geofences verwalten.
3Tippen Sie auf + Geofence anlegen, um einen neuen Geofence anzulegen.

Wenn der gewünschte Geofence bereits angelegt ist, können Sie ihn mit der Aufgabe verknüpfen, indem Sie ihn auswählen (Schalter einschalten) und auf Speichern tippen, um die Auswahl zu bestätigen.
4Stellen Sie danach sicher, dass der Gerätestandort für die TimeTac-App aktiviert ist. Dies können Sie in den Einstellungen vornehmen, falls notwendig.
5Wählen Sie den Geofence-Radius aus, indem Sie die Karte verschieben oder mit Ihren Fingern hinein- und herauszoomen.

Beachten Sie bitte, dass die Standortgenauigkeit auf Smartphones manchmal mehrere Meter abweichen kann. Stellen Sie den Geofence daher nicht zu klein ein, um Ungenauigkeiten zu vermeiden.
6Geben Sie dem Geofence einen aussagekräftigen Namen, damit Sie diesen später leicht wiedererkennen.
7Tippen Sie auf Speichern und ordnen Sie den Geofence bei Bedarf der Aufgabe zu.
8Die erfolgreiche Zuordnung erkennen Sie an dem kleinen grauen Standort-Icon, das neben dem Aufgaben-Icon angezeigt wird.

Geofence bearbeiten oder löschen (iOS)

1Wenn man einen Geofence bearbeiten oder löschen möchte, geht man auf das Mehr-Symbol ( ⋮ ) der gewünschten Aufgabe und tippt auf Geofences verwalten.
2Setzen Sie ein Häkchen neben dem Geofence, den Sie bearbeiten oder löschen möchten, und tippen Sie anschließend auf das Bearbeiten-Symbol (Stift auf Blatt) oder das Löschen-Symbol (Mülltonne) unter Geofence anlegen.

Perfekt! Sie haben erfolgreich Geofences erstellt, bearbeitet oder gelöscht. So behalten Sie stets den Überblick über die erbrachte Leistung und sichern sich einen verlässlichen Nachweis für Ihre Kunden.

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