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Wie importiere ich Benutzerdaten mithilfe des DATEV DALY-Benutzerimports
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe des DATEV DALY-Benutzerimports mühelos Benutzerdaten aus Ihrem DATEV Lohn & Gehalt oder DATEV Lodas System in TimeTac importieren.
1Laden Sie sich das DALY .txt File in Datev wie folgt beschrieben herunter.
Wählen Sie im jeweiligen Programm die Auswertung Stammdatenexport:
Für LODAS unter Personalwirtschaft | RZ-Lohn | Allgemein
Für Lohn und Gehalt unter Personalwirtschaft | Lohn und Gehalt | Allgemein
Klicken Sie auf die Auswertung Stammdatenexport. Klicken Sie die Schaltfläche Neue Datenanalyse
Wählen Sie in der Liste Mandant den zu exportierenden Mandanten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Abrechnungsmonat.
Wählen Sie den aktuellen Eintrag in den Listen von Monat und bis Monat.
Wählen Sie den aktuellen Eintrag in den Listen von Jahr und bis Jahr.
Klicken Sie auf Ausführen.Warten Sie, bis die Daten in der Datenansicht angezeigt werden.
Klicken Sie im Bereich Exportieren den Link in der Tabellenkalkulation.Im Fenster Exportieren in die Tabellenkalkulation die Angaben zum Speichern der Datei erfassen (z. B. Speicherort, Dateiname).
Klicken Sie auf OK. Die Datei wird lokal gespeichtert.
Wählen Sie im jeweiligen Programm die Auswertung Stammdatenexport:
Für LODAS unter Personalwirtschaft | RZ-Lohn | Allgemein
Für Lohn und Gehalt unter Personalwirtschaft | Lohn und Gehalt | Allgemein
Klicken Sie auf die Auswertung Stammdatenexport. Klicken Sie die Schaltfläche Neue Datenanalyse
Wählen Sie in der Liste Mandant den zu exportierenden Mandanten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Abrechnungsmonat.
Wählen Sie den aktuellen Eintrag in den Listen von Monat und bis Monat.
Wählen Sie den aktuellen Eintrag in den Listen von Jahr und bis Jahr.
Klicken Sie auf Ausführen.Warten Sie, bis die Daten in der Datenansicht angezeigt werden.
Klicken Sie im Bereich Exportieren den Link in der Tabellenkalkulation.Im Fenster Exportieren in die Tabellenkalkulation die Angaben zum Speichern der Datei erfassen (z. B. Speicherort, Dateiname).
Klicken Sie auf OK. Die Datei wird lokal gespeichtert.
2Loggen Sie sich in TimeTac ein und öffnen Sie im Integrations-Center die Datev DALY-Integration.
3Laden Sie das DALY .txt File im Integrations-Center hoch.
4Neue Benutzer/innen werden nur erstellt, wenn sie noch nicht existieren – bestehende Konten werden nicht aktualisiert. Nach dem Dateiupload erhält die Person, die den Benutzerimport durchgeführt hat, eine E-Mail mit Informationen über die Anzahl der angelegten Benutzer/innen und eventuellen Problemen, wie zum Beispiel, wenn ein Benutzername bereits vorhanden ist.
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