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Wie erstelle ich Benachrichtigungs-Workflows?

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Benachrichtigungs-Workflows einrichten, um automatisierte Berichte direkt in den Posteingang Ihres Teams zu senden.

1. Einen neuen Workflow erstellen oder hinzufügen

1Gehen Sie in das Menü Einstellungen.
2Zum Menüpunkt Workflows.
3Klicken Sie den Button Workflow hinzufügen.
4Es öffnet sich eine Übersicht mit der Auswahl verfügbarer Workflows.
5Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und klicken Sie auf Weiter.

2. Definieren Sie die Regelungen des Workflows Schritt für Schritt

  • Sendeintervall: In welchem Abstand sollen Benachrichtigungen an die Empfänger gesendet werden?


  • Nächste Ausführung: Wann soll der Workflow das nächste Mal ausgeführt werden?


  • Ausnahmen für Abteilungen: Gibt es Abteilungen, die ausgeschlossen werden sollen?


  • Ausnahmen für Arbeitszeitmodelle: Gibt es Arbeitszeitmodelle, die ausgeschlossen werden sollen?


  • Prüfzeitraum: Welche Zeitperiode soll geprüft werden?


  • Empfänger: Soll die Benachrichtigung nach Rolle oder an bestimmte Empfänger gesendet werden?

3. Bestehende Workflows bearbeiten

1Gehen Sie in das Menü Einstellungen.
2Zum Menüpunkt Workflows
3Hier finden Sie alle Benachrichtigungs-Workflows in der Tabelle.

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie einen Workflow, indem Sie auf den Menü-Button klicken.

  • Bearbeiten Sie die Regelungen des Workflows durch Klick auf das Edit-Symbol (Stift). (siehe 2.)

  • Kopieren Sie den Workflow, indem Sie auf das Kopier-Symbol klicken.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungs-Workflows verwalten. 

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