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Start mit TimeTac

Herzlich willkommen bei TimeTac! In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur 5 Schritten alle notwendigen Einstellungen vornehmen, um mit TimeTac erfolgreich zu starten. Ihr Account ist im Handumdrehen einsatzbereit!

1Anlage von Abteilungen
2Arbeitszeitmodelle
3Erstellen von Aufgaben
4Abwesenheiten
5Anlage von Usern und Eingabe des Urlaubsanspruchs

Schritt 1: Anlage von Abteilungen

Im ersten Schritt erstellen Sie eine Abteilungsstruktur.


In Schritt 5 wird jeder Mitarbeitende einer Abteilung zugewiesen.


Über die Abteilungsstruktur wird auch geregelt, wer für die Genehmigung der verschiedenen Anträge zuständig ist. Zum Beispiel: Wer hat die Berechtigung, den Urlaubsantrag von Max Mustermann zu genehmigen?

Schritt 2: Arbeitszeitmodelle

Im 2. Schritt legen Sie die Arbeitszeitmodelle für die Mitarbeitenden an.


Das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeitenden wird direkt im Benutzerprofil hinterlegt.

Schritt 3: Erstellen von Aufgaben

In TimeTac kann auf unterschiedliche Aufgaben Zeit gebucht werden.


Wie Sie diese Aufgaben erstellen, erfahren Sie im Artikel Aufgaben anlegen, ändern und archivieren.

Schritt 4: Abwesenheiten

Ihre Mitarbeitenden wollen einen Urlaubstag oder Zeitausgleich eintragen oder sind im Krankenstand?


Hier erfahren Sie, wie man unterschiedliche Abwesenheiten anlegt.

Schritt 5: Mitarbeitende anlegen und Urlaubsanspruch eingeben

Im letzten Schritt legen Sie einen neuen Mitarbeitenden an. Dazu benötigen Sie in jedem Fall den Vor- und Nachnamen sowie einen aussagekräftigen Benutzernamen (zum Beispiel: vorname.nachname - max.mustermann).


Weitere Details zur Anlage von Mitarbeitenden finden Sie im Artikel Anlage von User.


Bei der Anlage hinterlegen Sie für jeden User einen Urlaubsanspruch. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Sie haben alle benötigten Vorbereitungen in TimeTac erfolgreich abgeschlossen und können mit Ihrer ersten Zeitbuchung starten.

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