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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Arbeitszeitmodell anlegen und einem Mitarbeitenden zuweisen.

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Dieser Artikel richtet sich an Admins und Manager.

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TimeTac Tutorial: Arbeitszeitmodell anlegen und zuweisen

In diesem Video lernen Sie:<ul><li>Wie Sie in TimeTac ein Arbeitszeitmodell erstellen und zuweisen</li><li>Welche Optionen Sie individuell anpassen können</li><li>Wie Sie sicherstellen, dass alle Arbeitszeiten korrekt erfasst werden</li></ul>

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Ein neues Arbeitszeitmodell erstellen

Steps

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Die wichtigsten Einstellungen am Beispiel des Sollstundenmodells: 1. Konfigurieren Sie die Arbeitszeiten<ul><li>Definieren Sie, an welchen Tagen gearbeitet wird, indem Sie die Checkboxen bei den entsprechenden Wochentagen aktivieren..</li><li>Setzen Sie für jeden Tag die Stunden, die als Sollstunden in TimeTac zu erfassen sind.</li><li>Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Aktualisieren.</li></ul>

2. Beschränkungen Hiermit können Sie die Maximalarbeitszeit und Ruhezeiten definieren.<ul><li>Stellen Sie die tägliche und wöchentliche Maximalarbeitszeit ein.</li><li>Stellen Sie die täglichen und wöchentlichen Ruhezeiten ein.</li><li>Bestätigen Sie Ihre Einstellungen durch Aktualisieren.</li></ul>

Info: Sollten Maximalarbeitszeit und Ruhezeit überschritten werden, wird eine Warnung im System ausgelöst.

3. Kernarbeitszeiten Die Arbeitstage sind bereits markiert, da sie im Arbeitszeitmodell festgelegt wurden. Sie können zusätzlich die Uhrzeit definieren, also von wann bis wann die Kernzeit gültig ist. <ul><li>Klicken Sie auf Hinzufügen und tragen Sie die Von - Bis Zeiten ein.</li></ul>

Info: Sollten die Kernzeiten nicht eingehalten werden, wird ebenfalls eine Warnung ausgelöst.

<ul><li>Gehen Sie auf Aktualisieren, um Ihre Einstellungen zu speichern.</li></ul>

Hinweis: Änderungen an bestehenden Arbeitszeitmodellen (z. B. Sollstunden oder Arbeitstage) sind auch möglich, wirken rückwirkend auf erfasste Zeiten – ab dem Datum, ab dem das Modell für die jeweilige Person gilt.

Ein Arbeitszeitmodell einem Mitarbeitenden zuweisen

Mehreren Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuweisen

Arbeitszeitmodell mehreren Mitarbeitenden zuordnen

Sie haben gelernt, wie Sie Arbeitszeitmodelle, einschließlich Arbeitstage, Sollstunden einrichten und diese Mitarbeitenden zuordnen.

Wie erstelle ich ein Arbeitszeitmodell?

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