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Wie erstelle ich Abteilungsstrukturen?
Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie Abteilungsstrukturen erstellen, Abteilungsleitungen sowie Stellvertretungen anlegen oder pflegen.
Weitere Abteilung hinzufügen:
1Wechseln Sie in das Menü „Einstellungen” und wählen Sie „Abteilungen”
2Um eine weitere Abteilung einzupflegen, klicken Sie auf „Hinzufügen” und fügen den Abteilungsnamen in das Feld „Name” ein. Treffen Sie keine Auswahl bei „Übergeordnete Abteilung”, wird die Abteilung in der Struktur als oberste Ebene erzeugt.
3Mittels „Übergeordnete Abteilung” wird festgelegt, wo bzw. ob die neue Abteilung als Unterabteilung erstellt werden soll. 
Ebenfalls können Abteilungen, Unterabteilungen oder deren Mitglieder mittels „Drag-and-drop” verschoben werden.
Abteilung bearbeiten oder löschen:
1Wählen Sie die gewünschte Abteilung aus
2Mittels „Einstellungen” (3-Punkte-Button) gelangen Sie zu den Funktionen: „Abteilung bearbeiten” oder „Abteilung löschen”
Mitglieder einer Abteilung hinzufügen:
1Markieren Sie die entsprechende Abteilung
2Wählen Sie bei einer neu geschaffenen Abteilung „Bitte fügen Sie Ihr erstes Mitglied hinzu” oder bei einer bereits existierenden Abteilung „Mitglied hinzufügen” aus.
3Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die entsprechenden Mitglieder auswählen können. Schließen Sie die Aktion mittels „Hinzufügen” ab. Ebenfalls legen Sie mittels „Startdatum Auswählen” fest, ab wann der Wechsel gelten soll. Ein Datum in der Zukunft kann nicht gewählt werden.
Abteilungsleiter oder Stellvertreter einer Abteilung hinzufügen:
1Mittels „Abteilungsleiter auswählen” bzw. „Stellvertreter auswählen” können Sie einem Mitglied die entsprechende Rolle geben.
2Mitglieder können ebenfalls via „Drag-and-drop” als Abteilungsleitung oder Stellvertretung hinzugefügt werden.
Rollenvergabe von Abteilungsleiter/Stellvertreter verändern:
1Betätigen Sie „Einstellungen” (3-Punkte-Button), um die Rollenvergabe „Abteilungsleiter/Stellvertreter ändern” zu ändern.
2Ebenfalls lässt sich mittels „Als Abteilungsleiter/Stellvertreter ablösen” die Rollenvergabe entfernen. 
Abteilungsleiter sowie Stellvertreter können Mitglieder ihrer Abteilung und entsprechend der Struktur geschaffenen Unterabteilungen einsehen, Zeiten anpassen oder Abwesenheiten eintragen.
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