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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Benutzer zu Ihrem Account hinzufügen – entweder einzeln über ein individuelles Profil oder gesammelt per E-Mail-Einladung.

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Dieser Artikel richtet sich an Manager und Admins.

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TimeTac-Tutorial Mitarbeitende anlegen

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie neue Mitarbeitende in TimeTac anlegen und sofort einsatzbereit machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen, Abwesenheiten, Feiertage und Urlaubsanspruch festlegen. So stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden korrekt in Ihrer Zeiterfassung hinterlegt sind. Sie lernen:<ul><li>Wie Sie in TimeTac neue Mitarbeitende anlegen</li><li>Welche Einstellungen Sie individuell hinterlegen können</li><li>Wie Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden korrekt erfasst sind</li></ul>

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Personen hinzufügen / einladen

1. Einen neuen Benutzer anlegen/einladen

Steps

Tipp: Damit der Mitarbeitende sein Passwort verwalten oder zurücksetzen kann, empfehlen wir E-Mail-Adressen für alle Mitarbeitenden zu hinterlegen.

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2. Mehrere User über ihre E-Mail-Adressen einladen

3. Benutzer aus Datei importieren

In unserem Integrations Center stehen Ihnen verschiedene Programme zur Benutzerverwaltung zur Verfügung: <ul><li>Unter Mehr Infos: Erfahren Sie Details über die Benutzerverwaltung.</li><li>Kontaktieren Sie uns: Wenn Sie diese Integration nutzen möchten, richten wir sie gerne für Sie ein.</li><li>Konfigurieren: Sie können diese Integration selbstständig einrichten.&nbsp;</li></ul> Falls Ihr gewünschtes Programm nicht verfügbar ist, <a href="https://help.timetac.com/de/kontakt/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">fragen Sie es bitte bei uns an</a>.

4. Benutzer anlegen

Konto Informationen Geben Sie das TimeTac-Startdatum ein, dieses legt fest, ab wann die Person Zeit erfassen, Abwesenheiten verwalten und Salden einsehen kann.

Definieren Sie die Anstellung Das Hinzufügen der Informationen im Tag Anstellung ist optional. Der Beginn der Anstellung, Arbeitszeitmodell und Gültigkeitsdatum und Pausenregelung mit Gültigkeitsdatum definieren ist relevant, damit TimeTac korrekte Berechnungen durchführen kann.

Wie Sie eine Überstundenpauschale definieren, finden Sie in diesem <a href="https://www.youtube.com/watch?v=wze_XNrG9wA" rel="noopener noreferrer" target="_blank">TimeTac-Tutorial</a>. Die Zuweisung zu einer Abteilung ist nicht zwingend nötig. Wie Sie Abteilungen anlegen, erfahren Sie in diesem <a href="https://help.timetac.com/de/einrichten/abteilungen/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Helpcenter-Artikel</a>.

Definieren Sie die Abwesenheiten Definieren Sie die arbeitsfreien Tage (Feiertage) und den Urlaubsanspruch des Mitarbeitenden.

Info: Sobald die Abwesenheiten festgelegt sind, übernimmt TimeTac am Ende der Abrechnungsperiode automatisch die korrekte Verrechnung und stellt den zusätzlichen Urlaubsanspruch für die Folgejahre bereit.

Nun können Sie Personen zu Ihrem Account hinzufügen und sicherstellen, dass diese in der Zeiterfassung korrekt eingerichtet sind.

Wie lege ich einen neuen Benutzer an?

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